Dalam kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang amat
penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena
pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan
kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan perkembangan teknologi
komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Indonesia sudah
waktunya mengembangkan Sistem Informasi manajemennya agar mampu
mengikuti perubahan jaman.
SISKO mampu memberikan kemudahan pihak pengelola menjalankan
kegiatannya dan meningkatkan kredibilitas dan akuntabilitas sekolah
dimata siswa, orang tua siswa, dan masyakat umumnya.Penerapan teknologi
informasi untuk menunjang proses pendidikan telah menjadi kebutuhan
bagi lembaga pendidikan di Indonesia. Pemanfaatan teknologi informasi
ini sangat dibutuhkan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas
bagi manajemen pendidikan. Keberhasilan dalam peningkatan efisiensi dan
produktivitas bagi manajemen pendidikan akan ikut menentukan
kelangsungan hidup lembaga pendidikan itu sendiri. Dengan kata lain
menunda penerapan teknologi informasi dalam lembaga pendidikan berarti
menunda kelancaran pendidikan dalam menghadapi persaingan global.
Pemanfaatan
teknologi informasi diperuntukkan bagi peningkatan kinerja lembaga
pendidikan dalam upayanya meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia
Indonesia. Guru dan pengurus sekolah tidak lagi disibukkan oleh
pekerjaan-pekerjaan operasional, yang sesungguhnya dapat digantikan
oleh komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan dalam
efisien waktu dan tenaga.
Penghematan waktu dan kecepatan penyajian informasi akibat penerapan
teknologi informasi tersebut akan memberikan kesempatan kepada guru dan
pengurus sekolah untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan pembinaan
kepada siswa. Dengan demikian siswa akan merasa lebih dimanusiakan
dalam upaya mengembangkan kepribadian dan pengetahuannya.
Sebagai contoh yang paling utama adalah sistem penjadwalan yang harus
dilakukan setiap awal semester. Biasanya membutuhkan waktu lama untuk
menyusun penjadwalan, Dengan SISKO dapat selesai dalam waktu singkat.
Untuk mempermudah bagian administrasi kurikulum sekolah, SISKO
menyediakan fasilitas istimewa yang merupakan inti dari sistem kurikulum
sekolah yaitu membantu dalam pembuatan penjadwalan mata pelajaran
sekolah yang dapat diproses tidak lebih lama dari 10 menit.
Administrator hanya akan memasukkan kondisi dari masing-masing guru yang
akan mengajar baik itu dalam 1 minggu seorang guru dapat mengajar
berapa jam, selain itu dapat juga melakukan pemesanan tempat dan
penempatan hari libur masing-masing guru dalam 1 minggu masa mengajar.
Setelah semua kondisi dimasukkan, sistem akan memproses semua data
tersebut sehingga menghasilkan jadwal yang optimal dan dapat langsung
dipakai karena sistem akan mendeteksi sehingga tidak akan ada jadwal
yang bertumpukan satu dengan yang lainnya.
Setelah semua kondisi dimasukkan, sistem akan memproses semua data
tersebut sehingga menghasilkan jadwal yang optimal dan dapat langsung
dipakai karena sistem akan mendeteksi sehingga tidak akan ada jadwal
yang bertumpukan satu dengan yang lainnya. Setelah permasalahan
penjadwalan dapat ditangani dengan baik, hal yang tidak kalah pentingnya
adalah memasukkan data siswa (penilaian siswa).
Program
SISKO telah menyediakan fasilitas untuk penanganan penilaian siswa
yang secara langsung memasukkan nilai ke dalam raport dan siap dicetak.
Untuk sistem penilaian siswa, yang dapat melakukan pengisian hanya
Guru yang mengajar mata pelajaran. Sistem penilaian telah disesuaikan
dengan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi) sehingga masing-masing guru
dapat memasukkan deskripsi narasi dari mata pelajaran. Untuk
menampilkan data penilaian dapat disesuaikan kembali dengan
kebijaksanaan dari masing-masing lembaga pendidikan apakah ingin
menampilkan data nilai akhir siswa maupun menampilkan data nilai siswa
setiap kali mengadakan test ataupun tugas tertentu.
Selain Modul untuk penjadwalan dan Modul Penilaian siswa, SISKO juga
memberikan fasilitas untuk bagian administrasi keuangan sekolah dalam
hal pembayaran SPP siswa. Bagian administrasi dapat langsung mengecek
siapa siswa yang mempunyai tunggakan SPP dan untuk detail histori
pembayaran SPP dari masing-masing siswa dapat dicetak seperti mencetak
buku tabungan di bank sehingga mempermudah pekerjaan pihak administrasi
keuangan. Administrasi keuangan dapat langsung melakukan pengaturan
data pembayaran masing-masing siswa sesuai dengan kebutuhan dan dapat
diubah sewaktu-waktu apabila ada kenaikan pembayaran SPP. Apabila siswa
tersebut akan melakukan pembayaran, petugas dapat langsung memasukkan
data. Hal sama juga dapat dilakukan untuk Data pembayaran Sumbangan
Sukarela dan Tabungan Karyawisata.
Dengan berbagai fasilitas yang ada di program SISKO, penerapan SISKO
sangat menguntungkan lembaga pendidikan dalam upayanya untuk
meningkatkan efisiensi dan produktivitas kinerja lembaga pendidikan.
Oleh karena itu SISKO diciptakan untuk memberikan kemudahan bagi lembaga
pendidikan dalam :
• Penyimpanan dan pengolahan data siswa, staf, keuangan, dan asset sekolah
• Analisis perkembangan kinerja siswa, guru, dan sekolah dari periode ke periode
• Penyediaan informasi tentang perkembangan studi siswa kepada Guru Wali dan Orang Tua
• Penyediaan informasi untuk mendukung pelaporan kepada Kantor Dinas
Pendidikan yang terkait dengan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Badan
Akreditasi Sekolah (BAS)
• Pengolahan data menjadi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
• Pengelolaan perpustakaan termasuk katalogisasi buku-buku, penelusuran
buku, proses peminjaman dan pengembalian buku, status keberadaan
buku, dan penetapan jumlah denda.
Penyediaan komunikasi yang berupa instant messaging kepada
stakeholder-nya dengan memanfaatkan teknologi internet dan teknologi
komunikasi nirkabel.
(sumber : http://ariefakbarsuharto-unknown.blogspot.com)
Link :
www.umm.ac.id
sakratulmautz.blogspot.com